Tugas Ke 2 Manajemen Proyek dan Resiko

Pembuatan Lab Komputer baru dan Penerapan Tata Usaha berbasis komputer di SMA Lancar Jaya

Sebuah sekolah SMA Lancar jaya ingin membuat Lab Komputer yang teridiri dari 42 komputer dan Penerapan Tata Usaha berbasis komputer 

Struktur Organisasi Manajaemen Proyek

Sponsor proyek	: PT.Eternal Komputer Indo
Manajer proyek	: Kepala Bagian teknisi PT.Eternal Komputer Indo
Tim kerja proyek	: Tim teknisi PT.Eternal Komputer Indo
Tujuan proyek	: Pembuatan Lab Komputer dan Penerapan Tata Usaha berbasis

komputer 

Kasus bisnis

SMA Lancar Jaya Ingin membuat Lab Komputer dan menerapkan Tata Usaha berbasis komputer , Jumlah perangkat komputer untuk 2 buah Lab  berjumlah 42 , 40 untuk murid dan 2 untuk guru , dan pada tata usaha akan di buatkan 5 buah komputer untuk mendata pembayaran yang di lakukan siswa/i dan membuat sebuah databasenya sehingga dapat memudahkan dalam segi pembukuannya , dan Lab komputer dan Tata Usaha sudah menggunakan Internet

Hasil proyek yang akan dicapai:      

-          Membangun sebuah Lab Komputer baru

-          Internet terpasang pada sekolah 

-          Mempermudah pembayaran- pembayaran yang berhubungan dengan sekolah 

-          Dimulai pada tanggal 01 juni 2017

-          Selesai pada tanggal 20 Januari 2017

Penjadwalan kasar:

Juni: 

-          Memakai kelas yang tidak terpakai dan Memulai Perencanaan ruangan tempat lab

Komputer,mengosongkan kelas yang akan menjadi Lab

-          Penataan tempat untuk Bagian TU,

-          Pemesanan perangkat Komputer  

Agustus: 

-                      Membangun sistem Kelistrikan pada Lab dan ruangan Tata Usaha 

-                      Memulai Pemasangan PC pada Lab Komputer dan ruang Tata usaha Oktober: 

-                      Menginstall Windows 10 pada setiap Komputer, dan aplikasi penunjang pembelajaran komputer

-                      Pada bagian Tata usaha akan menggunakan database Microsoft Access  

-                      Pemasanagan internet dari ISP  Desember: 

-                      Pelatihan staff tata usaha dan Perekrutan Guru Komputer tambahan 

-                      Pengetesan Lab oleh Teknisi dan konsultan dari PT.Eternal Komputer Indo

Sumberdaya proyek:

Perkiraan biaya: Rp. 300 +/- juta. (termasuk biaya software baru).

Konsultasi dari PT.Eternal Komputer Indo

Anggaran Kasar  

Nama Barang	Harga	Total
Komputer	Rp.4 jt *42	Rp.168 jt
Monitor 16”	Rp.1 jt *42	Rp.42 jt
Instalasi Internet	Rp.3 jt	Rp.3 jt
Meja komputer & kursi	Rp.1 jt*42	Rp.42 jt
Pembelian Software	Rp.3 jt	Rp.3 jt
Instalasi Listrik	Rp.2jt	Rp.2jt

                         

Ruang Lingkup 

Kepala Lab Komputer dan staff TU akan di bimbing oleh Teknisi dari PT. Eternal Komputer Indo jika terjadi kerusakan atau error pada PC, dan Kepala Lab Komputer bertanggung jawab dengan berjalannya Lab komputer dan staff TU berbasis ini     

             

Tujuan Proyek dan Kesimpulan Proyek 

             

            Jadi proyek yang kami kerjakan diharapkan dapat membantu dalam meningkatkan kualitas belajar siswa/i dan meningkatkan ke efisienan sistem pembayaran pada sekolah dengan menggunakan komputer yang cukup untuk melakukan berbagai macam pembelajaran IT dari tingkat yang dasar sampai lanjut

            Kami juga berharap sekolah akan mengadakan ekstrakulikuler tambahan yang berhubungan dengan IT sehingga pemakaian lab akan semakin maksimal,sehingga dapat meningkatkan ilmu para siswa dan mampu bersain dengan sekolah lain 

            Sekian Rangkaian Proyek dari kami,jika ada kesalahan atau ketidak sesuaian silahkan hubungi kami